Otwórz / zamknij kasę

<< Kliknij, aby wyświetlić zawartość >>

Otwórz / zamknij kasę

uzavrit_pokladnu1Za pomocą przycisku otworzysz lub zamkniesz kasę. Okres między otwarciem a zamknięciem kasy stanowi 1 zmianę. Przycisk zmienia swoją nazwę i funkcję według aktualnego stanu kasy. Jeśli kasa jest zamknięta, klikając przycisk otworzysz ją i w ten sposób rozpoczniesz zmianę. Jeśli kasa jest otwarta, klikając kafelek, zamkniesz ją i w ten sposób zakończysz zmianę. Według poszczególnych zmian można np. wyświetlić wykaz utargów.

Podczas zamknięcia kasy można wyświetlić Spis z natury i wprowadzić aktualne ilości poszczególnych banknotów i monet, ewentualnie bonów żywnościowych. Kasa według wprowadzonych ilości obliczy gotówkę. Jeśli posiadasz w odpowiednim Zadaniu drukarki aktywowaną możliwość Automatycznie drukuj raport dobowy, po zamknięciu kasy zostanie wydrukowane zamknięcie z zestawieniem utargów. Poszczególne sprawozdania można numerować, wystarczy ustawić numerację w ustawieniach kasy.

 

Praca w systemie kasowym opiera się na tzw. zmianach. Zmiana to okres czasu od otwarcia kasy do jej zamknięcia. Przed rozpoczęciem sprzedaży, należy najpierw otworzyć kasę i wpisać ewentualne saldo początkowe. Podczas zamknięcia kasy należy wpisać saldo końcowe. W ten sposób zostaną rozdzielone rachunki dla poszczególnych zmian. Zgodnie z poszczególnymi zmianami możesz filtrować zestawienie utargów i różne zestawienia danych w Dotykačce w chmurze.

Otwarcie lub zamknięcie kasy przeprowadź, klikając przycisk Otwórz kasę czy też Zamknij kasę w menu kafelkowym Dotykački. Przycisk zmieni swoja nazwę według tego, czy kasa jest otwarta czy zamknięta.

 

dulezite_sdeleni_icon

Chociaż nie trzeba zamykać kasy podczas pracy, jest wskazane jej zamknięcie przynajmniej raz w miesiącu. Przy długotrwałym otwarciu kasy rośnie baza danych, z którą pracuje Dotykačka, co może skutkować spowolnieniem reakcji kasy. Po zamknięciu kasy, dane są automatycznie usuwane z bazy danych i zostają zapisane w Administracji zdalnej.

Jeśli używasz drukarki fiskalnej Novitus i podczas zamykania kasy dochodzi do zablokowania aplikacji Dotykačka, patrz informacje w tym rozdziale.

 

Jak otworzyć kasę?

1_icon

W celu otwarcia kasy kliknij przycisk Otwórz kasę.

otevreni1

otwórz kase

2_icon

W oknie wprowadź ewentualny początkowy stan gotówkowy, tj. wartość, którą masz rzeczywiście w systemie kasowym, a następnie kliknij przycisk Otwórz kasę. Jeśli masz aktywny Spis z natury, wystarczy wprowadzić liczbę poszczególnych banknotów lub monet w kasie. Od teraz już możesz sprzedawać lub pracować w systemie kasowym.

otevreni2

do góry

Jak zamknąć kasę?

1_icon

W celu zamknięcia kasy i zakończenia zmiany wybierz przycisk Zamknij kasę.

uzavreni1

 

2_icon

W otwartym oknie wprowadź końcowy stan gotówkowy, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Jeśli masz aktywny Spis z natury, wystarczy wprowadzić liczbę poszczególnych banknotów lub monet w kasie. Kasa (zmiana) zostanie zamknięta. Jeżeli podczas zamykania kasy, zostaną niezapłacone lub otwarte rachunki, będziesz o tym poinformowany.

uzavreni2

do góry