Utworzenie / anulowanie rezerwacji

<< Kliknij, aby wyświetlić zawartość >>

Utworzenie / anulowanie rezerwacji

Jak utworzyć lub anulować rezerwację?

Rezerwację możesz utworzyć w każdej zakładce. Jeśli chcesz utworzoną rezerwację edytować, kliknij na nią w zestawieniu, edytuj lub anuluj ją i utwórz nową rezerwację. W przypadku, gdy nie widzisz żadnego wolnego stołu, możesz wolny stół według ustawionych specyfikacji w prosty sposób wyszukać.

dulezite_sdeleni_icon

Przed utworzeniem pierwszej rezerwacji konieczne jest ustawić ilość miejsc dla poszczególnych stołów. W innym wypadku stoły nie zostaną wyświetlone!

 

1_icon

W jednej z zakładek kliknij przycisk dla utworzenia rezerwacji 01.

clip0045

 

2_icon

Otworzy się okno z opcjami rezerwacji. W prawej części wybierz z menu 01 z jakiej kasy chcesz stoły pokazać. Wyświetlą się one w oknie 03. W tym oknie mogą być wyświetlone stoły ze wszystkich kas podłączonych do tego samego konta w chmurze lub tylko stoły z wybranego systemu kasowego. Stół nie będzie widoczny także w wypadku, gdy nie odpowiada preferencjom w części 02 lub już ma w wyszczególnionym czasie w oknie 02 utworzoną rezerwację.

clip0046

 

3_icon

W części 02 (patrz górny obrazek) wybierz dla ilu osób chcesz zarezerwować stół, kiedy i o której godzinie oraz na jak długo. Jeżeli nie pasują Ci podpowiadane opcje, kliknij na INNE i wybierz własne. Według ustawionych preferencji wyświetlą się dostępne stoły w prawym oknie 03. Ilość osób można ustawić we właściwościach każdego stołu na Mapie stołów w aplikacji Dotykačka. Kontynuuj klikając UTWÓRZ REZERWACJĘ przy wybranym stole.

 

4_icon

Wyświetli się okno dla wyboru klienta, tj. osoby, na którą zostanie zarezerwowany stół. Wybierz lub wyszukaj utworzonego już klienta lub utwórz nowego. W przypadku nowego klienta wystarczy wprowadzić jego imię. W Ustawienia aplikacji można wyłączyć obowiązkowe dane klienta.

clip0048

 

5_icon

Kiedy wybierzesz klienta, pojawi się podsumowanie rezerwacji, w którym możesz umieścić notatkę. Za pomocą przycisku UTWÓRZ zapiszesz rezerwację.

clip0050

 

uziv_tip_icon

Dla zakładów hotelowych można rezerwacje tworzyć automatycznie dla całych dni z uwzględnieniem ustawionego czasu Check in oraz Check out. Wystarczy aktywować odpowiedni wybór w Ustawienia aplikacji

 

6_icon1

Rezerwacja została utworzona i pojawi się w kalendarzu rezerwacji. Jeśli klikniesz w zestawieniu na rezerwację, zobaczysz jej właściwości, wraz z możliwościami anulowania lub edycji.

clip0047

clip0049

 

Na mapie stołów są zarezerwowane stoły wyświetlane jako R, 30 minut przed rozpoczęciem i 10 minut po rozpoczęciu rezerwacji.

clip0154

 

uziv_tip_icon

Utworzonej już rezerwacji nie można zmienić. W celu edycji rezerwacji pierwotną anuluj a następnie utwórz nową.

do góry


Wyszukanie wolnego stołu

Jeśli nie ma do dyspozycji w wybranym przedziale czasowym żadnego stołu, wyświetlą się w prawym oknie przyciski dla zmiany godziny rezerwacji +- 30 MINUT. Klikając na te przyciski przesuniesz godzinę wyznaczoną w lewym panelu (na obrazku niżej 18:00) o 30 minut wcześniej lub później. Przesuwaniem godziny, sprawdzisz kiedy są dostępne wolne stoły, które odpowiadają ustawionym kryteriom rezerwacji.

Za pomocą tych przycisków możesz więc, wyszukać najbliższy wolny termin i od razu utworzyć rezerwację.

clip0051

 

uziv_tip_icon

Zalecamy pomiędzy poszczególnymi rezerwacjami zostawiać odstęp, ponieważ klienci nie zawsze są punktualni.

do góry