Za każdym razem, gdy zamykasz kasę, drukarka zamówień może wydrukować zestawienie sprzedaży dla danej zmiany, tzw. raport zmiany. Aby włączyć druk raportu zmiany, w ustawieniach odpowiedniego zadania drukowania aktywuj opcję Automatyczny wydruk raportu zmianowego. Wszystkie dane w raporcie zmianowym dotyczą operacji wykonanych od momentu otwarcia kasy do jej zamknięcia.
Raport zmianowy zawiera te same dane, które znajdziesz w utarg. Możesz stamtąd w dowolnym momencie wydrukować raport zmianowy lub wysłać go e-mailem. Jeśli chcesz, aby raport zmianowy był wysyłany automatycznie e-mailem po zamknięciu kasy, przejdź do Ustawień aplikacji i ustaw tę opcję w pozycji Podsumowania e-mailem.
Jakie informacje znajdę na wydrukowanym raporcie Zmiany?
Zakres informacji na raporcie zmianowym można zdefiniować samodzielnie. W Ustawieniach aplikacji przejdź do menu Druk i edytuj odpowiednie zadanie drukowania – włącz pozycje, które mają się znaleźć na raporcie zmianowym. Przykładowy raport zmianowy pokazano poniżej.
Otwarcie kasy |
Kwota wprowadzona przez operatora podczas otwierania kasy. Wartość ta oznacza całkowity stan gotówki w momencie otwarcia kasy. Wydruk zawiera również datę i godzinę otwarcia oraz nazwę użytkownika, który otworzył kasę. |
Zamknięcie kasy |
Kwota wprowadzona przez operatora podczas zamknięcia kasy. Wartość ta oznacza całkowity stan gotówki w momencie zamknięcia kasy. Wydruk zawiera również datę i godzinę zamknięcia oraz nazwę użytkownika, który zamknął kasę. |
Nadwyżka / Manko |
Różnica pomiędzy kwotą, która powinna znajdować się w kasie, a kwotą wprowadzoną przez operatora przy zamknięciu kasy. Przy wyliczaniu niedoboru/nadwyżki uwzględniane są następujące operacje gotówkowe: sprzedaż, wypłaty do anulowanych (korygowanych) dokumentów, przyjęcie płatności do nieopłaconych dokumentów, wpłaty i wypłaty z kasy. |
Transakcje |
Podsumowanie wszystkich operacji zarejestrowanych na kasie (sprzedaż, anulacje, przyjęcia gotówki oraz operacje wpłata/wypłata). |
Paragony |
Podsumowanie i liczba paragonów opłaconych, nieopłaconych oraz anulowanych. |
Obrót |
Suma sprzedaży i liczba transakcji w podziale na metody płatności (gotówka, karta płatnicza, bony itd.). |
Podział VAT |
Zestawienie kwot z podziałem na różne stawki VAT. |
Udzielone rabaty |
Podsumowanie liczby i wartości udzielonych rabatów. |
Wpłaty / Wypłaty |
Zestawienie jednorazowych operacji wpłaty i wypłaty gotówki z kasy. |
Rachunki |
Wartość otwartych i nieopłaconych rachunków wraz z ich liczbą. |
Sprzedaż |
Sprzedane pozycje w podziale na standardowe kategorie. Korzystając ze strzałki w nagłówku możesz zmienić widok zgodnie z wybraną opcją (wg produktu, etykiety, pracownika itd.). |
Zysk |
Obliczony zysk jako różnica pomiędzy ceną zakupu a ceną sprzedaży. Korzystając ze strzałki w nagłówku możesz zmienić widok zgodnie z wybraną opcją (wg produktu, etykiety, pracownika itd.). Aby zysk był wiarygodnym parametrem, konieczne jest poprawne uzupełnienie cen zakupu dla wszystkich sprzedawanych produktów. (Przykład: jeśli kupujesz keg piwa za 1000 zł, a z kega sprzedajesz 100 piw, to jedno piwo kosztuje 10 zł – prawidłowa cena zakupu jednego kufla piwa wynosi 10 zł). |
Napiwki |
Napiwki uzyskane w danej zmianie, domyślnie w podziale na pracowników. Korzystając ze strzałki w nagłówku możesz zmienić widok na podział wg metody płatności. |
Obrót wg pracowników |
Zrealizowana sprzedaż w podziale na pracowników oraz metody płatności. |
Strata znana |
Zrealizowane Strata znana, jeśli występują. |
