Nawigacja: Aplikacja Magazyn > |
» Dostępne tylko w Dotykačce KOMPLETNEJ i NIEOGRANICZONEJ. « |
|---|
Dla prostego wyrównania zapasów magazynowych w systemie kasowym Dotykačka służy inwentaryzacja. Możesz przeprowadzić pełną inwentaryzację lub częściową inwentaryzację według wybranej kategorii produktów lub etykiet. Pierwszą inwentaryzację należy przeprowadzić jeszcze przed samym użytkowaniem kasy.
|
Inwentaryzację można przeprowadzić także za pośrednictwem chmury Dotykačka. Więcej informacji znajdziesz w tym rozdziale. |
Jak przeprowadzić inwentaryzację?
Jak przeprowadzić inwentaryzację?
W celu inwentaryzacji kliknij na przycisk ROZPOCZĄĆ INWENTARYZACJĘ 
. Jeśli chcesz przeprowadzić cząstkową inwentaryzację, wybierz kategorie lub etykiety (tagi) produktów 
, które mają być włączone do inwentaryzacji i kliknij przycisk ZACZNIJ INWENTARYZACJĘ 
w części kategorii i etykiet.
Po uruchomieniu inwentaryzacji zostaną wyświetlone wszystkie produkty lub tylko produkty z wybranych kategorii i etykiet. Każdy wiersz przedstawia jeden produkt. Obok nazwy produktu po prawej stronie zobaczysz stan zapasów w magazynie, ponadto pole do wpisania ilości stwierdzonej podczas inwentaryzacji, a po lewej różnicę między pierwotnym a nowym stanem magazynu. Klikając na ikonkę lupy możesz wyszukać produkty dla inwentaryzacji. Wystarczy wprowadzić ich nazwę.
Ilość magazynową można w prosty sposób wprowadzić za pomocą klawiatury i za pomocą klawisza ENTER przeskoczyć do następnego produktu. Jeśli niektóre pozycje nie mają być inwentaryzowane, pozostaw pole do wpisania stanu magazynowego puste i przeskocz na kolejny produkt.
|
Podczas inwentaryzacji jej stan zostaje automatycznie zapisywany. Jeżeli więc przez przypadek zamkniesz aplikację Magazyn lub z jakiegoś powodu aplikacja sama zostanie zatrzymana, ostatni stan inwentaryzacji pozostanie zapisany. Po ponownym uruchomieniu inwentaryzacji przyciskiem ROZPOCZNIJ INWENTARYZACJĘ będziesz powiadomiony o inwentaryzacji w toku i będziesz mógł ją dokończyć.
|
Ważona inwentaryzacja
|
Ważona inwentaryzacja nie jest jeszcze obsługiwana w Polsce. |
Przy produktach, które nie mają uzupełnionego odpowiedniego kodu EAN, wyświetli się przycisk dla ważonej inwentaryzacji. Inwentaryzacja dzięki ważeniu oszczędza czas w przypadku, gdy sprzedajesz rozlewane napoje i masz do systemu Dotykačka podłączoną wagę. Dane można z wagi przepisać także ręcznie. Z ważoną inwentaryzacją powiązane jest także to ustawienie w aplikacji Magazyn. Dla działającej inwentaryzacji ważonej wymaga się podłączenia do internetu. Dotykačka wczyta informacje o butelkach z internetowej bazy danych.
Połóż butelkę na wagę i kliknij przycisk z ciężarkiem . W polu dla ilości automatycznie uzupełni się ilość produktu, która odpowiada zawartości w zważonej butelce (np. 724 gramów może odpowiadać 0,44 litra). W przypadku większości sprzedawanych butelek system Dotykačka zna wagę pełnej butelki i potrafi na podstawie jej wagi określić pozostałą ilość. W ten sposób bardzo szybko dostosujesz aktualny stan rozlewanych napojów. Za pomocą przycisków + i - wprowadź pełne butelki na magazynie. Doliczają się one do zważonej ilości.
|
Jeśli Dotykačka nie zna ważonej pozycji, należy wprowadzić wymóg dodania tego przy użyciu prostego formularza. Twoje żądanie zweryfikujemy i następnie dodamy produkt do bazy danych. |
Jeśli masz podłączoną drukarkę, przyciskiem Drukuj można wydrukować aktualnie wyświetlane pozycje dla prostszej ewidencji. Na wydrukowanej liście przy każdym produkcie jest wolne pole dla wpisania ilości magazynowej. Następnie uzupełnione wartości w takiej samej kolejności przepisz do inwentaryzacji. W celu zapisania wartości i zakończenia inwentaryzacji kliknij na przycisk Zakończ inwentaryzację 
.
|
Aktualne zasoby magazynowe podczas inwentaryzacji zawierają sprzedane towary ze wszystkich wystawionych rachunków. Pozycje na otwartych rachunkach nie są odliczane z magazynu. Ukryte produkty użyte jako składniki nie będą dostępne w magazynie. Jeśli chcesz pracować z tymi pozycjami w magazynie, utwórz ukrytą kategorię i umieść w niej wszystkie produkty używane jako składniki. Produkty w ukrytej kategorii nie zostaną wyświetlone na ekranie głównym, ale będą dostępne w aplikacji Magazyn. |