» Dostępne tylko w licencji KOMPLET lub wyższej. « |
|---|
Produkt z recepturą to rodzaj produktu, który sam w sobie nie jest zdejmowany ze stanu magazynowego – ze stanu zdejmowane są jedynie jego składniki. Dzięki temu możesz zdefiniować, że przy sprzedaży danego produktu z magazynu zostanie zdjęta dokładnie określona ilość innych pozycji.
Przykłady użycia składników:
Utwórz produkty: kawa, mleko i kawa z mlekiem. Przy sprzedaży kawy z mlekiem sam produkt „kawa z mlekiem” nie zostanie zdjęty z magazynu, tylko odpowiednia ilość jego składników (kawa i mleko). Składników możesz używać np. przy sprzedaży napojów z nalewaka lub gdy z jednego produktu bazowego (np. beczki) zdejmujesz z magazynu 0,3 lub 0,5 litra. Z magazynu możesz też zdejmować różne preparaty fryzjerskie składające się ze składników w nieregularnych proporcjach.
Magazynowe składniki możesz skonfigurować bezpośrednio w Dotykačka lub w Chmurze Dotykačka. Trzecią opcją jest hurtowy import składników. W takim przypadku musisz mieć w Dotykačka wcześniej utworzone zarówno produkty, dla których będą ustawione składniki, jak i produkty wykorzystywane jako składniki. Dopiero wtedy za pomocą importu przypiszesz składniki do poszczególnych produktów i zdefiniujesz ilości składników, które będą zdejmowane ze stanu przy sprzedaży.
Uproszczając: plik importu wypełniasz produktami, które mają być zdejmowane ze stanu, oraz produktami, które będą ich składnikami. Produkty „docelowe” oraz ich składniki określasz za pomocą numeru produktu, który znajdziesz w właściwościach produktu w sekcji Podstawowe. Następnie w pliku importu wpisujesz ten numer do odpowiedniej kolumny – w zależności od tego, czy jest to produt z recepturą (niemagazynowy), czy produkt pełniący rolę składnika (magazynowy).
|
Do importu receptur możesz używać wyłącznie produktów i składników utworzonych wcześniej. Import receptur nie tworzy nowych produktów! |
|
Wybierz produkty, dla których chcesz ustawić składniki. W pliku importu receptur produkty te są określane na podstawie wartości w polu productId. Ten numer znajdziesz we właściwościach produktu albo w pliku z wyeksportowanymi produktami. Numer produktu jest generowany automatycznie przez Dotykačka przy jego tworzeniu. Zapisz więc numery ID utworzonych produktów, które będą użyte w imporcie receptur, lub po prostu wyeksportuj produkty do pliku. Następnie wpisz te numery do pliku importu receptur w kolumnie parentProductId. Produkty używane jako składniki wpisujesz do kolumny ingredienceProductId. Opis poszczególnych kolumn znajdziesz poniżej. |
 |
 |
|
Zaloguj się do Chmury Dotykačka i przejdź do Spisy » Produkty |
. W nagłówku strony kliknij przycisk 
.
|
Otworzy się strona służąca do wstawienia pliku importu i jego załadowania. Wystarczy kliknąć w sekcję |
i wybrać plik lub przeciągnąć go w to miejsce. Dalsza procedura jest taka sama jak przy hurtowym imporcie 
Opis kolumn pliku importu
Plik do importu składników |
|
|---|---|
parentExtId |
Nie używane dla składników, zamiast tego użyj parentProductId. |
parentProductId |
Unikalny numer wcześniej utworzonego produktu automatycznie generowany przez system. Na podstawie tego numeru Dotykačka rozpoznaje, że jest to produkt z recepturą (składający się ze składników). Najłatwiej znaleźć numer produktu, który dodajesz do tej kolumny, poprzez eksport istniejących produktów z Dotykački lub w właściwościach produktu w polu productId. |
parentName |
Nazwa produktu sprzedawanego, który składa się ze składników. Pod tą nazwą zobaczysz produkt przy sprzedaży w Dotykačka. |
ingredienceExtId |
Nie używane dla receptur, zamiast tego użyj ingredienceProductId. |
ingredienceProductId |
Unikalny numer wcześniej utworzonego produktu, który będzie użyty jako surowiec (składnik) w recepturze dla produktu zdefiniowanego w kolumnie parentProductId. Do jednego produktu możesz przypisać wiele składników – wystarczy dodać kolejne rekordy (wiersze) z odpowiednią wartością ingredienceProductId. Jeden wiersz = jeden składnik. ingredienceProductId = numer produktu pełniącego rolę surowca |
ingredienceName |
Nazwa zdejmowanego surowca (składnika). |
quantity |
Ilość zdejmowana ze stanu (np. 0.5). |
units |
Jednostka zdejmowanej ilości (np. Liter, zobacz listę obsługiwanych jednostek). |
deleted |
Wartość określająca usunięty produkt z recepturą (1 lub 0 – usunięty / nieusunięty). Po usunięciu produkt nie będzie już wyświetlany w kasie. Wartość domyślna to 0. |
Pozycje wymagane znajdują się w pierwszej kolumnie tabeli i są oznaczone pogrubieniem, pozostałe pozycje są opcjonalne.
|
Obsługiwane są pliki .xls, .xlsx oraz .csv z separatorem danych ; (średnik) lub , (przecinek). Jeśli używasz średnika, miejsca dziesiętne możesz oddzielać przecinkiem lub kropką. Jeśli używasz przecinka jako separatora danych, miejsca dziesiętne musisz oddzielać kropką. |
Przykład poprawnie przygotowanego pliku do importu składników
Na poniższym zrzucie ekranu widać przykładowy plik importu z dwoma produktami wykorzystującymi składniki – Kofola oraz Kawa Latte. Kawa Latte składa się z dwóch składników: kawa (Kawa) i mleko (Mleko). Plik nie musi zawierać nazw produktów i składników (pola niewymagane), ponieważ są one jednoznacznie identyfikowane za pomocą swoich numerów.
Eksport receptur
Eksport receptur (składników) jest możliwy na stronie listy produktów za pomocą przycisku EXPORT w nagłówku. Zostaniesz przekierowany do raportu danych Export receptur. Wygląd eksportowanych danych zależy od ustawień w sekcji USTAWIENIA KOLUMN w prawym górnym rogu.
|
Pamiętaj, że produkty ze składnikami nie powinny być zdejmowane ze stanu magazynowego jako samodzielne pozycje. Z kolei same składniki powinny być w DotykačKA ukryte, aby obsługa nie mogła ich sprzedawać oddzielnie. Sprawdź, czy masz prawidłowo skonfigurowane produkty używane w imporcie składników. |
