Zamówienia

Prefiks numeru zamówienia

Własny ciąg tekstowy, który będzie częścią numeru zamówienia. Może to być np. prefix kasy itd. Prefiks oraz numer zamówienia będą drukowane na paragonie.

Prefiks zamówienia można również ustawić w zadaniu drukowania Druk zamówień. Prefiks ustawiony w zadaniu drukowania zostanie wydrukowany na zamówieniu (wydruku dla kuchni).

Paragony

Numeracja paragonów

Wartość początkowa do numerowania paragonów wydawanych przez kasę dotykową. Dla nowych kas wartość ta jest ustawiona na 0, dzięki czemu pierwszy paragon będzie miał numer 1. Przy numeracji faktur możesz ustawić własną serię numerów, a także osobną serię dla raportów zmianowych.

Jeśli ustawisz np. numer 201800300, kolejny paragon zostanie wydrukowany jako dokument podatkowy o numerze 201800301. (Rekomendowane ustawienie dla większości punktów sprzedaży to numer w formacie 2018XXXXX, aby oznaczyć bieżący rok i zmieniać go co roku.)

W sekcji Prefix możesz ustawić własny prefiks dla automatycznej numeracji dokumentów, tak aby numer paragonu mógł zawierać tekst, rok, miesiąc, dzień oraz numer kolejny, np. u201806250012. Wystarczy wprowadzić odpowiednie symbole zastępcze i znaki. Możesz użyć następujących:

 

Dostępne znaki i symbole zastępcze można wyświetlić, klikając ikonę znaku zapytania. Maksymalna długość całego numeru paragonu nie może przekroczyć 25 znaków. Te same opcje numeracji są dostępne również dla faktur. Wartość początkowa (licznik), której używa aplikacja Dotykačka przy numerowaniu, może zostać w razie potrzeby zmieniona.

W zależności od użytych symboli zastępczych licznik może zostać automatycznie zerowany co rok, miesiąc lub dzień. Jeśli użyjesz symbolu zastępczego roku + numeru kolejnego, licznik będzie zerowany co roku. Jeśli użyjesz symbolu roku i miesiąca, licznik będzie zerowany co miesiąc. A jeśli użyjesz także symbolu dnia, każdego dnia otrzymasz nową sekwencję numerów paragonów – numer kolejny będzie codziennie automatycznie ustawiany na 1. Zerowanie można włączyć, zaznaczając opcję Resetowanie licznika dokumentów.

 

W sekcji Licznik dokumentów ustaw liczbę cyfr numeru kolejnego dokumentu, korzystając z odpowiednich przycisków. Liczba cyfr powinna odpowiadać skali Twojej działalności. Jeśli średnio wystawiasz 560 paragonów dziennie, ustaw 3, a najlepiej 4 cyfry. Dzięki temu zarezerwujesz zakres od 1 do 9999 dla swojej serii paragonów. Pamiętaj, że jeśli w prefiksie używasz tylko symbolu zastępczego roku, sekwencja zostanie wyzerowana dopiero na początku kolejnego roku, więc musisz przewidzieć odpowiednio długą sekwencję dla całego roku.

Faktury

Używaj oddzielnej numeracji

Umożliwia włączenie lub wyłączenie własnej (niestandardowej) serii numeracji faktur. Jeśli ta opcja jest włączona, w polu Numer faktury wprowadź numer początkowy. Pierwszej wystawionej fakturze zostanie nadany właśnie ten numer, a każda kolejna faktura będzie numerowana automatycznie, zwiększając numer o jeden.

Jeśli ta opcja nie jest włączona, dla faktur zostanie użyty zakres numeracji ustawiony dla paragonów.

Wejście w konfigurację

Wartość początkowa dla numeracji faktur wystawianych przez Dotykačka.

Jeśli ustawisz np. numer 202500300, następny paragon zostanie wydrukowany jako dokument podatkowy o numerze 202500301. (Zalecane ustawienia dla większości punktów to numeracja zaczynająca się od 2018XXXXX, aby oznaczyć bieżący rok, przy czym co roku warto zmieniać ten początkowy numer).

W sekcji Prefiks numeru możesz ustawić własny prefiks dla automatycznej numeracji dokumentów, gdzie numer faktury może zawierać tekst, rok, miesiąc, dzień oraz numer kolejny, na przykład u201806250012. Wystarczy wprowadzić odpowiednie symbole zastępcze i znaki. Możesz użyć następujących:

Dostępne znaki i symbole zastępcze możesz wyświetlić, klikając ikonę znaku zapytania. Maksymalna długość całego numeru faktury nie może przekroczyć 25 znaków. Początkowy numer używany przez Dotykačka przy numerowaniu dokumentów (Licznik dokumentów) można w razie potrzeby zmienić.

W zależności od użytych symboli zastępczych licznik może być automatycznie resetowany co rok, co miesiąc lub codziennie. Jeśli użyjesz symbolu zastępczego dla roku + numeru kolejnego, licznik będzie resetowany raz w roku. Jeśli użyjesz symbolu zastępczego dla roku i miesiąca, licznik będzie resetowany co miesiąc. A jeśli użyjesz dodatkowo symbolu zastępczego dla dnia, każdego dnia będziesz mieć nową sekwencję numerów – każdego dnia numer kolejny będzie automatycznie ustawiany na 1. Reset licznika dokumentów możesz włączyć, zaznaczając opcję Resetuj licznik dokumentów.

 

W sekcji Licznik dokumentów za pomocą przycisków ustaw liczbę cyfr dla numeru seryjnego dokumentu. Liczba cyfr powinna odpowiadać skali Twojej działalności. Jeśli wystawiasz średnio około 20 faktur dziennie, ustaw 2, a najlepiej 3 cyfry. Dzięki temu zarezerwujesz zakres numerów od 1 do 999 dla faktur. Pamiętaj jednak, że jeśli w prefiksie używasz wyłącznie symbolu zastępczego dla roku, seria numeracji zostanie zresetowana dopiero od kolejnego roku. W takim przypadku potrzebujesz serii numerów, która wystarczy na cały rok.

Używaj osobnej numeracji dla korekt

Umożliwia włączenie lub wyłączenie własnej serii numeracji dla faktur korygujących. Opcje tej numeracji są identyczne jak w przypadku numeracji faktur opisanej powyżej.

 

Raporty Zmianowe

Numeracja raportów zmianowych

Wartość, od której kasa rozpoczyna numerowanie poszczególnych zamknięć (raportów zmianowych). Dostępne opcje są identyczne jak w przypadku numeracji paragonów opisanej powyżej.