Na karcie Inwenaryzacje użyj przycisku + NOWA INWENTARYZACJA, aby rozpocząć nową inwentaryzację. Zostanie wyświetlona strona do wykonywania inwentaryzacji. Jeżeli posiadasz kilka magazynów, zostaniesz poproszony o wybór magazynu w którym chcesz przeprowadzić inwentaryzację. Następnie kliknij KONTYNUUJ.

Masz tu 4 możliwości jej przeprowadzenia:

1.Inwentaryzacja tylko wybranych produktów

2.Pełna inwentaryzacja wszystkich produktów

3.Częściowa inwentaryzacja produktów w wybranych kategoriach lub z wybranymi etykietami

4.Import inwentaryzacji

Inwentaryzację tylko wybranych produktów możesz rozpocząć, klikając przycisk KONTYNUUJ W kolejnym kroku dodasz produkty do inwentaryzacji.

Aby rozpocząć pełną ręczną inwentaryzację, kliknij przycisk KOMPLETNA INWENTARYZACJA . W tym przypadku zostaną wyświetlone wszystkie produkty.

Jeśli chcesz przeprowadzić inwentaryzację tylko dla produktów w wybranych kategoriach lub z określonymi etykietami, użyj przycisków .

Możesz również zaimportować inwentaryzację, importując plik .csv z informacją o stanie magazynowym każdego produktu. Aby wybrać plik do importu, kliknij lub przeciągnij go tutaj z eksploratora plików. Aby pobrać przykładowy plik, do którego możesz dopisać własne produkty, kliknij ikonę strzałki pod . Procedurę importu inwentaryzacji opisano w tym rozdziale.

Inwentaryzację można również przeprowadzić wstecznie. Wystarczy przed uruchomieniem konkretnej inwentaryzacji wybrać datę . Inwentaryzacja wsteczna jest jednak możliwa tylko dla produktów, dla których nie istnieje nowsza inwentaryzacja niż data, która została ustwiona.

Po uruchomieniu wybranej inwentaryzacji zostanie otwarta strona z przeglądem wszystkich lub tylko wybranych produktów, albo pusta strona – w zależności od tego, czy w poprzednim kroku została wybrana inwentaryzacja pełna lub częściowa. W przeglądzie zobaczysz aktualną ilość magazynową dla każdego produktu. Dla każdego produktu wprowadzaj nową ilość w polu . Za pomocą klawisza TAB możesz łatwo przechodzić do kolejnej pozycji w następnym wierszu.

Produkty możesz dodawać do inwentaryzacji, wpisując ich nazwę, kod EAN / PLU lub korzystając z ikony czytnika skanera w stopce strony .

Na stronie z przeglądem produktów znajdziesz również pole wyszukiwania. Możesz wyszukiwać produkty w inwentaryzacji po nazwie, kodzie EAN i PLU lub zewnętrznych identyfikatorach. Zmiany w inwentaryzacji są zapisywane w czasie rzeczywistym, co sygnalizuje ikona dyskietki, która pojawia się w nagłówku.

W nagłówku znajdziesz też przycisk do ukrywania / wyświetlania aktualnego stanu magazynowego. Przy wyłączonym podglądzie stanu magazynu wykonujesz tzw. „ślepą” inwentaryzację. Możliwość wyświetlania aktualnego stanu magazynowego można wyłączyć dla wybranych użytkowników za pomocą uprawnień użytkowników.

Kliknięcie ikony menu otwiera zaawansowane opcje – możesz ustawić wszystkie stany magazynowe na zero (przycisk Uzupełnij stany zerowe) lub utworzyć inwentaryzację z aktualnym stanem magazynu (przycisk Kopiuj stan magazynu). Pełnął inwentaryzację zalecamy wykonać jeśli np. chcesz przenieść Dotykačkę na nowe urządzenie. W ten sposób do nowej kasy zostaną przeniesione tylko aktualne dane magazynowe, a sam transfer danych (wymiana kasy) będzie szybszy. Kliknięciem ikony koła zębatego możesz wybrać, które kolumny mają być widoczne na ekranie inwentaryzacji.

Klikając na grot strzałki przy każdym produkcie, możesz dodać do inwentaryzacji już utworzone opakowanie magazynowe produktu lub stworzyć nowe. Gdy produkt posiada opakowania magazynowe, do inwentaryzacji można dodać tylko jedną pozycję: albo produkt główny albo jedno z opakowań magazynowych. Kliknięcie nazwy produktu przenosi do jego właściwości.

Na tym etapie możesz użyć ikony drukarki , aby zapisać listę towarów do pliku .pdf inwentaryzacji bez wypełnionych ilości i np. przekazać ją pracownikom do ręcznego wpisania stanów. Inwentaryzację możesz dokończyć później. Aktualny stan możesz zapisać przyciskiem z ikoną dyskietki, który jednocześnie zamyka inwentaryzację. Niezakończona inwentaryzacja jest widoczna na stronie inwentaryzacji w przeglądzie.

Jeśli potrzebujesz dodać więcej produktów do inwentaryzacji, skorzystaj z opcji w dolnej części strony. Po uzupełnieniu ilości dla wszystkich produktów kliknij przycisk KONTYNUUJ (obrazek wyżej) w dolnej części strony, aby przejść do podsumowania. Jeżeli na inwentaryzacji są produkty z nieuzupełnionym stanem magazynowym możesz potwierdzić automatyczne usunięcie produktów bez zmiany ilości podczas przejścia do podsumowania.

W kolejnym kroku zapisz nowy stan magazynowy, używając przycisku DOKOŃCZ – inwentaryzacja zostanie zakończona. Jeśli chcesz dokończyć ją później, zapisz aktualny stan przyciskiem z ikoną dyskietki w nagłówku , który również zamyka inwentaryzację. Zakończona inwentaryzacja jest widoczna na stronie z przeglądem inwentaryzacji.

Jeśli produkt znajduje się na otwartym (zaparkowanym) rachunku, obok niego pojawi się ikona , która po najechaniu pokaże aktualną liczbę otwartych rachunków z tym produktem. Musisz pamiętać, że po zamknięciu tych zaparkowanych rachunków stan magazynowy produktu jeszcze bardziej się zmniejszy. Dlatego zalecamy, aby przed zakończeniem inwentaryzacji opłacić i zamknąć wszystkie otwarte rachunki.