KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system służący do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Aby rozpocząć korzystanie z KSeF w systemie Dotykačka, należy przygotować odpowiednie certyfikaty, wgrać je do Chmury Dotykačka, a następnie wykonać dalszą konfigurację w aplikacji.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem konfiguracji przygotuj:

•dostęp do KSeF,

•aktualną wersję aplikacji Dotykačka,

•dwa certyfikaty KSeF: uwierzytelniający i offline,

•zgodny numer NIP w ustawieniach faktur oraz na certyfikacie.

 

Jak przygotować KSeF w Chmurze Dotykačka?

Najpierw przygotuj dwa certyfikaty KSeF: certyfikat uwierzytelniający oraz certyfikat offline. Certyfikaty generuje się po zalogowaniu do systemu KSeF, w sekcji Certyfikaty. Dla każdego certyfikatu należy utworzyć osobny wniosek, nadać jego nazwę, ustawić hasło, a następnie pobrać wymagane pliki.

Hasła do certyfikatów oraz pliki kluczy należy bezpiecznie zapisać. Będą one potrzebne podczas dalszej konfiguracji w Chmurze Dotykačka.

 

Jak dodać certyfikat KSeF?

Aby dodać certyfikat, przejdź do ustawień KSeF w Chmurze Dotykačka i wybierz opcję dodania nowego certyfikatu. Otworzy się okno Dodaj certyfikat KSeF:

W polu wpisz Nazwę certyfikatu. Jest to własna nazwa pomocnicza, pod którą certyfikat będzie widoczny w Chmurze Dotykačka.

W polu wpisz Numer NIP, dla którego certyfikat został wystawiony.

W sekcji certyfikatu uwierzytelniającego dodaj plik certyfikatu , plik prywatnego klucza oraz wpisz hasło klucza uwierzytelniającego .

W sekcji certyfikatu offline dodaj plik certyfikatu offline , plik prywatnego klucza offline oraz wpisz hasło klucza offline .

Dla każdego z dwóch certyfikatów należy więc wskazać dwa pliki oraz wpisać odpowiednie hasło klucza. Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij ZAPISZ.

Co oznacza komunikat o nieobsługiwanej wersji aplikacji?

Jeżeli na koncie chmurowym znajdują się urządzenia z nieobsługiwaną wersją aplikacji Dotykačka, przed zapisaniem certyfikatu pojawi się komunikat ostrzegawczy z listą kas, które należy najpierw zaktualizować.

Jeżeli mimo ostrzeżenia klikniesz ZGADZAM SIĘ I KONTYNUUJ, zaakceptujesz to ryzyko i przejdziesz dalej.

Lista certyfikatów KSeF

Po wgraniu certyfikatów w Chmurze Dotykačka wyświetli się ich lista. Dla każdego certyfikatu widoczna jest jego nazwa, numer NIP, okres ważności, stan oraz informacja, czy jest aktualnie używany.

Kolumna Używany informuje, czy dany certyfikat jest aktualnie przypisany do użytkownika lub ustawiony jako domyślny. Certyfikat ze statusem Nieużywany nie jest obecnie wykorzystywany przez żadnego użytkownika ani jako certyfikat domyślny.

Jeżeli wejdziesz w szczegóły certyfikatu i przypiszesz go do wybranego użytkownika albo ustawisz jako domyślny, jego status zmieni się na Używany.

Gwiazdka przy nazwie certyfikatu oznacza, że jest on ustawiony jako domyślny.

Szczegóły certyfikatu

Po wejściu w szczegóły certyfikatu możesz sprawdzić wszystkie informacje o danym certyfikacie.

W szczegółach certyfikatu widoczna jest między innymi jego własna nazwa, numer NIP, stan, okres ważności, data utworzenia oraz numery seryjne.

Z poziomu szczegółów możesz również ustawić certyfikat jako początkowy, czyli domyślny, albo go usunąć.

Jak przypisać certyfikat do użytkownika?

W szczegółach certyfikatu znajduje się również lista użytkowników. W tym miejscu możesz zdecydować, którzy użytkownicy będą korzystać z danego certyfikatu.

Przycisk DODAJ oznacza, że dany użytkownik nie ma przypisanego tego certyfikatu.

Przycisk USUŃ oznacza, że ten certyfikat jest już przypisany do danego użytkownika i można go odpiąć.

Przycisk ZASTĄP oznacza, że użytkownik ma już przypisany inny certyfikat i w tym miejscu można podmienić go na aktualnie otwarty certyfikat.

Można również ustawić certyfikat jako domyślny dla wszystkich. Jeżeli użytkownik nie ma przypisanego własnego certyfikatu, będzie korzystał z certyfikatu domyślnego.

Jeżeli użytkownik ma przypisany indywidualny certyfikat, informacja o tym będzie widoczna w szczegółach tego użytkownika. Jeżeli natomiast korzysta wyłącznie z certyfikatu domyślnego, w szczegółach użytkownika nie będzie wyświetlana żadna dodatkowa informacja o przypisanym certyfikacie.

 

Uprawnienia użytkownika

Samo przypisanie certyfikatu nie decyduje jeszcze o tym, czy użytkownik może wystawiać faktury. Jeżeli nie chcesz, aby dany pracownik wystawiał faktury, należy odebrać mu odpowiednie uprawnienie w ustawieniach uprawnień użytkownika.

Powiązane artykuły

Więcej informacji znajdziesz tutaj.