» Dostępne tylko w licencji KOMPLET lub wyższej. « |
|---|
Chmura Dotykačka umożliwia import lub eksport dostawców. Jeśli masz już utworzone karty dostawców, możesz wyeksportować je do pliku i wykorzystać jako kopię zapasową lub do ich edycji. Ponowny import tego pliku przez Chmurę Dotykačka spowoduje automatyczną aktualizację istniejących rekordów lub utworzenie nowych. Możesz importować tylko jeden plik .csv. Przed importem pliku .xls musisz najpierw zapisać go w formacie .csv.
•Zanim plik zostanie faktycznie wysłany do Dotykački, jego zawartość zostanie wyświetlona i przeprowadzona zostanie kontrola danych. Jeśli dana kolumna ma być uwzględniona w imporcie, powinna zawsze zawierać wartość. Kolumnę możesz wykluczyć z importu, wybierając opcję Nie importu w menu rozwijanym konkretnej kolumny podczas importu (kontroli danych).
•Każdy dostawca ma własny numer ID (kolumna supplierId). Jeśli zmienisz dane dostawcy w pliku importu, po imporcie zostanie zaktualizowany dostawca o tym samym numerze ID w Chmurze Dotykačka, a po synchronizacji także w Dotykačka.
•Przyciski importu i eksportu znajdziesz w nagłówku strony w sekcji Spisy » Dostawcy.
•Jeśli nie masz jeszcze utworzonych żadnych dostawców i chcesz zaimportować ich hurtowo, pobierz z Chmury Dotykačka szablon pliku importu i zastąp dane przykładowe własnymi. Następnie zaimportuj plik.
|
Aby dowiedzieć się, jak wykonać import/eksport, przejdź do rozdziału nadrzędnego. |
Opis kolumn pliku importu
Plik do importu dostawców |
|
|---|---|
externalId |
Unikalny numer dostawcy do własnej identyfikacji (możesz użyć dowolnej serii liczb, np. 101, 102 itd.). Numer dostawcy musi być unikalny. Nie używaj ponownie numeru, który został już wcześniej przypisany usuniętemu dostawcy! |
supplierId |
Nie wypełniaj tej kolumny, pozostaw ją pustą. Służy do wewnętrznej identyfikacji aktualizacji rekordów. |
name |
Nazwa dostawcy |
vatNo |
REGON |
vatId |
NIP |
address |
Ulica / adres siedziby |
Adres e-mail |
|
phone |
Numer telefonu bez spacji (420111222333 lub 111222333) |
zip |
Kod pocztowy |
city |
Miasto |
dnids |
Liczba dokumentów PZ (dostaw) powiązanych z tym dostawcą. Funkcja niewykorzystywana w Polsce. |
display |
Wartość określająca, czy dostawca jest wyświetlany w Dotykačka (1 lub 0 – wyświetlany / ukryty). |
deleted |
Wartość określająca usuniętego dostawcę (1 lub 0 – usunięty / nieusunięty). Po usunięciu dostawca nie będzie już widoczny w Dotykačka. Wartość domyślna to 0. |
Pozycje wymagane są wyróżnione pogrubieniem w pierwszej kolumnie tabeli, pozostałe pozycje (dane) są opcjonalne. Kolumny wymagane dotyczą importu nowych dostawców i zawsze muszą zawierać wartość!
|
Obsługiwane są pliki .xls, .xlsx oraz .csv z separatorem danych ; (średnik) lub , (przecinek). Jeśli używasz średnika, miejsca dziesiętne możesz oddzielać przecinkiem lub kropką. Jeśli używasz przecinka jako separatora danych, miejsca dziesiętne musisz oddzielać kropką. |
